|
Gmail
هم یکی از سرویس دهندگان رایگان ایمیل می باشد که
شرکت گوگل در اختیار کاربران اینترنت قرار داده
است .
Gmail یکی از بهترین خدمات دهندگان ایمیل می باشد
در ادامه به ویژگی های آن اشاره خواهیم کرد و
هنگام کار کردن با ان راحتی کار را مشاهده خواهید
کرد .
اولین بار این سرویس به صورت دعوت نامه ایی ارائه
شد و تنها به افراد خاصی که مشترک Google بودند و
یا شرکت های تابع آن و بعضی از نخبگان دانشگاه های
مهم ارائه شده بود و آنها تنها به تعداد محدود می
توانستند دعوت نامه ایی برای دیگران بفرستند .
اهمیت این موضوع وقتی معلوم می شد که بزرگترین
شرکت در آن زمان که یکه تاز در خدمات ایمیل بود ،
شرکت yahoo و MSN , Hotmail بودند که آنها نیز
خدماتی به رایگان به کاربران اینترنت می دادند با
عضویت رایگان .
این شرکت ها هر کدام ، برای کاربران خود ، فضایی
معادل 100 مگا به رایگان در اختیار آنها گذاشته
بودند . یاهو که بیشتر تعداد کاربران را داشت در
آن زمان یکی از قدرتمندترین رقیبان Gmail محسوب می
شد . برای همین در اول کار Gmail به همه کاربران
فضایی معادل 1 گیگا اختصاص داد که ده برابر فضای
دیگر شرکت ها بود شعار تبلیغاتی Gmail این
بود که : "دیگر نیازی به پاک کردن ایمیل های خود
ندارید !" و این جمله دقیقا منطبق بر نیاز کاربران
آن زمان بود . چرا که همیشه کاربران یاهو و یا
دیگر شرکت ها با Alert های هشدار دهنده اتمام فضای
خود رو به رو بودند و مجبور بودند میل های پر حجم
خود از جمله عکس های مورد نظر را پاک کنند تا فضا
برای دیگر ایمل های رسیده باقی بماند .
با این تفاصیل ، این اقدام موجب تعجب همگان شده
بود و متقاضیان زیادی را ایجاد کرده بود . کاربران
دیگر نیازی به پاک کردن ایمیل های خود نبودند .و
امروزه که شرکت های دیگر فضای مورد ارائه را به یک
گیگا رسانده اند گوگل روز به روز این فضا را
افزایش می دهد و در حال حاضر 2 گیگ و حتی بیشتر در
حال سرویس دهی است و در صفحه اول لاگین نیز مقدار
حافظه کلی را در هر لحظه نشان می دهد .
سرویس ایمیل ِ گوگل گر چه برای مصارف خاص خودش
استفاده هایی از قبیل استفاده از اطلاعات شخصی
برای تبلیغات و یا موتورهای جستجو و ... اما باز
هم خیل ِ عظیم ِ متقاضیان خود را دارد و ویژگی های
آن قابل توجه اند .
Gmail با خدمات خود و تغییرات مورد نیاز کاربر
تحولی عظیم در سرویس دهی به کاربران ایجاد کرد .
در این
مرحله آموزش چگونه ایمیل زدن را خواهیم داشت .
میل زدن در جی میل بسیار ساده و راحت می باشد و
احتیاج به لود ِ کامل یک صفحه دیگر ندارد و اگر
شما با یاهو و یا هر سرویس دهنده دیگر میل فرستاده
باشید ، حال تفاوت را خواهید دید .
پس بر روی Compose کلیک کنید .
با کلیک بر روی Compose وارد صفحه می شوید .
همانطور که مشاهده کردید به سرعت این صفحه باز شد
.
حال به این صفحه می پردازیم . همانطور که مشاهده
می کنید همانند همه صفحه های Compose قسمت های To
, Cc,Bcc , Subject ,Attach Fileو قسمت ویرایش متن
وجود دارد .
قسمت 1 در این قسمت TO می توانید آدرس ایمیل کسی
که می خواهید میل به او برسد را می نویسید . برای
قسمت های Bcc, Cc نیز اگر روی آن کلیک کنید جای
متنی مثل To باز می شود که می توانید آدرس کسان
دیگر را وارد کنید . ( در مورد To , Bcc , Cc و
تفاوت های آنها در اصطلاحات وب صحبت شده است)
نکته قابل توجه جی میل در آن است که اگر شما قبلا
میلی زده باشید و یا میلی دریافت کرده باشید به
صورت اتوماتیک آدرس های آنها با کلیک بر روی TO می
توانید آنها را ببینید و آنها را انتخاب کنید و با
زدن یک حرف تمام آدرس های ایمیلی که با آن شروع می
شود و یا در نام و نام خانوادگی و یا آدرس ایمیل
آن حرف وجود دارد ، آورده می شود .
این قابلیت به شما کمک می کند که ایمیل ها را
همیشه در دسترس داشته باشید بدون آنکه مانند یاهو
به قسمت دیگری به نام Address book بروید .
قسمت 2 در این قسمت Subject می توانید عنوان میل
خود را وارد کنید مانند Salam
همانطور که در میل باکس دیدید این در هنگام دریافت
میل جلوی نام فرستنده آورده می شود و نشان دهنده
متن داخل میل می باشد .
قسمت 3 در این قسمت شما می توانید هر فایلی
را که می خواهید اعم از عکس نوشته و ... را به
عنوان ضمیمه همراه میل بفرستید . با کلیک بر روی
Attach a file شما می توانید فایلی را از روی
کامپیوتر انتخاب کرده و به عنوان ضمیمه همراه میل
قرار دهید . شما قادر هستید که چندین فایل را
attach کنید . وقتی یک فایل را Attach کردید گزینه
دیگری زیر آن آورده می شود که Attach another File
اگر روی آن کلیک کنید دوباره می توانید یک فایل
دیگر همراه میل اضافه کنید .
نکته : دقت کنید که این فایل زیاد سنگین نباشد ،
چرا که اگر اتصال dial up داشته باشید سرعت شما کم
است و فرستادن میل به کندی انجام می شود . پس اگر
عکسی می فرستید با کم کردن کیفیت آن و یا کوچک
کردن ان حجم آن را مناسب کنید تا ارسال آن راحتتر
باشد . ( این کم کردن حجم با نرم افزارهایی همچون
Photoshop قابل انجام می باشد .) و اگر نمی توانید
و میل فرستاده نمی شود و سنگین است بهتر است عکس
ها را یکی یکی بفرستید تا سرعت کارتان بالا برود .
قسمت 4 همانطور که مشاهده می کنید . در این
قسمت شما می توانید متن خود را وراد کنید . این
متن می تواند فارسی یا فینگیلیش باشد . لوازم
ویرایش متن نیز همانند word, notepad می باشد و
بسیار ابتدایی و راحت می باشد . از جمله bold
(پررنگ) کردن قسمتی از نوشته و عوض کردن رنگ آن و
...
حال نوشته شما کامل شده است و آماده ارسال می باشد
.
قسمت 5 همانطور که در این قسمت مشاهده می
کنید . می توانید با زدن دکمه send نامه را راسال
کنید .
Save now با زدن این دکمه شما می توانید میل رادر
قسمت Draft ، save کرده تا بعدا آن را تکمیل کنید
و یا بعدا ارسال کنید
.
Discard با زدن آن نیز می توانید از زدن میل منصف
شوید و اگر در draft ذخیره شده باشد نیز ، پاکش
کنید .
حال میل را سِند (ارسال) کنید .
اگر میل شما کم حجم باشد سریع میل شما فرستاده می
شود و در طول آن یک نوشته ایی با زمینه قرمز در
سمت راست ، بالای صفحه با عنوان loading دیده می
شود که نشانه " در حال ارسال " بودن میل است .
بعد از آنکه نامه شما ارسال شد شما به صفحه میل
باکس خود رفته و و پیامی با زمینه زرد مبنی
بر ارسال میل شما مشاده خواهید کرد همانند شکل
زیر. که می توانید با زدن View sent message میلی
که فرستاده اید را مشاهده کنید.
فرستادن
ایمیل در یکی از سه حالت زیر است :
1. جواب یک ایمیل را می خواهیم بدهیم.
2. یک ایمیل که برای ما فرستاده شده برای اشخاص
دیگری بفرستیم.
3. بطور جداگانه خود بخواهیم یک ایمیل بزنیم.
در حالت اول پس از باز کردن میل روی دکمه Reply در
حالت دوم روی دکمه forward و در حالت آخر بر روی
compose کلیک می نماییم .
ابتدا متن خود را در قسمت متن بنویسیدکه می تواند
از جای دیگر مثل نرم افزار Word کپی شده باشد
در اینجا paste شودو بوسیله علایم بالای جعبه متن
که برای ویرایش (تغییر رنگ و فونت و اضافه کردن
شکلک و ...) می باشد
To ,Bcc,Cc:
در جلوی
اینها آدرس الکترونیکی آنهایی که می خواهیم میل
بزنیم را می نویسیم در حالت اول چون مخاطب مشخص
است نیازی به این کار نیست.
Cc برای مواقعی است که ا می خواهید پیام را همزمان
به بیش از یک نفر بفرستید
اگر می خواهید همزمان به چند نفر ایمیل بزنید بدون
اینکه هر کدام متوجه شوند که این پیام به دیگری هم
فرستاده شده، آدرس ها را در کادر Bcc وارد کنید.
در تمام موارد فوق آدرسها باید با comma از هم جدا
شوند.
Subject :
موضوع
پیام در آن نوشته می شود که یک عبارت کوتاه و مفید
که دربرگیرنده پیام شما باشد در حالت اول و دوم
بصورت پیش فرض نوشته میشود.
در صورتی که فایل یا عکسی را بخواهید به نامه
ذخیره کنید باید روی دکمه Attach file کلیک کرده
در قسمت Browserفایل ها انتخاب سپس روی دکمه
Attach files کلیک کرده که مدت زمان این فرآیند
بستگی به حجم فایل دارد پس از ضمیمه شدن دکمه
continue to message را زده و به قسمت قبل برگشته.
اگر نمی خواهید که این ایمیل در فولدر Sent آرشیو
شود، عبارت Save a copy in your Sent Items folder
را از حالت انتخاب خارج کنید
در اینجا در صورت اتمام کار دکمه Send را می زنیم.
چگونه یک پست الکترونیکی در یاهو داشته باشیم؟
برای این کار به آدرس mail.yahoo.com بروید که در
آن صفحه را مشاهده می کنیم.
روی گزینه sign up کلیک کرده و yahoo به شما یک
فرم میدهد که برای داشتن میل باید آنرا به ترتیب
زیر پر کرد
در قسمت اول ودوم اسم وفامیل و در قسمت gender
جنسیت(femaleبرای خانمها وmale برای آقایان ) را
نوشته و آدرس پست الکترونیکی دلخواه رادر قسمت
yahoo id مینویسید در صورت وجود این آدرس در یاهو
به شما اطلاع داده میشود تا آدرس دیگری را
برگزینید در قسمت password یک رمز حداقل 6 تایی
انتخاب کرده
در قسمت بعد یک سوال دلخواه مثلا نام اولین مدرسه
تان چیست را انتخاب نموده و جواب آنرا در قسمت
answer می نویسیم سپس تاریخ تولدتان به تاریخ
میلادی و کدپستی وکشور محل زندگی را وارد میکنیم
در قسمت Alternate Email چیزی وارد نکنید. این
اطلاعات در صورت فراموش کردن password یا عوض کردن
آن لازم می شود.
سپس کد نوشته شده که بعنوان مثال بصورت زیر نوشته
می شود را در جای مورد نظر وارد کرده و دکمه I
Agree را میزنیم
در صورت تکراری نبودن آدرس ساخته شده پست
الکترونیکی ساخته شده برای وارد شدن به میل باکس
روی دکمه continue toYahoo mail را زده وارد محیط
mail میشویم .
البته در صورت تکراری بودن آدرس شما yahoo اخطار
داده و باید آدرس دیگری را برگزینید.
نحوه
بررسی نامه های دریافتی در یاهو
پس از ساختن پست الکترونیکی نوبت به چک کردن نامه
های رسیده می باشد برای این کار به آدرس
mail.yahoo.com بروید که محل وارد کردن username و
password است پس از وارد کردن آنها روی Sign in
کلیک می کنیم.
با sign in کردن وارد محیط میل میشویم که از یکسری
پوشه در آن است که ما فعلا با inbox(پوشه اصلی
نامه ها)کار داریم بقیه را بعدا توضیح می دهیم
برای خواندن ایمیل های دریافتی باید روی inbox
کلیک کرد داخل پرانتز روبروی inbox تعداد نامه های
نخوانده شده را نوشته است
با کلیک روی inbox نامه های رسیده را مشاهده می
کنید
Sender: نامی است که فرستنده با آن نام برای شما
ایمیل فرستاده است subject:موضوع نامه که از روی
آن می توان نامه های هرز یا spam را تشخیص داد اگر
در این قسمت در ابتدای موضوع Re آورده باشد این
نامه در پاسخ به نامه شما آمده است.
date تاریخ فرستاده شدن نامه و size: حجم نامه می
باشد
نامه هایی که باز نشده اند پررنگ تر می
باشند برای خواندن ایمیل ها روی پیوند Subject هر
ایمیل کلیک کنید.
برای حذف یک ایميل مربع تعبیه شده در کنار Sender
هر ایمیل را به حالت انتخاب درآورید و پس از مشخص
کردن ایمیل ها برای حذف، دکمه Delete را بزنید.
برای رفتن به صفحات قبل و بعد به گزینه
هایPrevious و Next استفاده کنید
Date تاریخ، From نام و ایمیل فرستنده و Subject
عنوان ایمیل را مشخص می کند.
To مشخص می کند که فرستنده، این پیام را به چه
اشخاصی فرستاده است.
اگر فونت متن بهم ریخته بود، روی صفحه راست کلیک
کنید و در قسمت Encoding گزینه Unicode یا Arabic
را انتخاب کنید که موجب اصلاح فونت میشود.
اگر فایلی به متن شما ضمیمه یا Attach شده باشد به
صورت Attachment مشخص شده است که می توان آنرا
دانلود کرد. برای این کار روی scan and save to
computerکلیک می کنیم
پس از بررسی توسط ویروس کش یاهو نتیجه بصورت زیر
اعلام میشود برای ذخیره کردن آن روی گزینه
download attachment کلیک ومکان ذخیره را مشخص می
کنیم.
بیشترین ویروس هایی که از طریق ایمیل منتشر می
شوند از طریق Attachment ها هستند، پس از باز کردن
فایل های Attach افراد ناشناس خودداری کنید.
یک تکنیک برای
Forward کردن میل ها
بهتر است در فوروارد کردن میل ها در قسمت
to آدرس ایمیل خود را نوشته و در
Cc یا Bcc آدرس افراد دیگری که می خواهید میل را فوروارد
کنید. در این سورت یک کپی از میلی که برای عده
زیادی فرستاده اید را دارید و می توانید دوباره آن
را چک کنید .
در Cc همدیگر را می بینند اما در
Bcc افرادی که میل به آنها زده شده
همدیگر را نمی بینند و فقط ایمیل هایی که در
to
هستند را می بینند .
مدیریت
میل ها
به علت فضای زیاد و تعداد میل هایی که می تواند
بسیار زیاد باشد مدیریت میل ها اهمیت پیدا می کند
. گر چه قدرت جستجو در میل ها دسته بندی را کمی
کمرنگ کند اما من خودم به شخصه از شلوغ بودن میل
باکسم سردرگم می شوم .
پس این
راهکار را بسیار مناسب می بینم .
| 
